11月3日美术与艺术设计学院团总支学生会在敏行楼201室召开工作例会。团总支书记张冰、学管办主任邓晓晗出席会议，院团总支、学生会全体成员参加会议。会议由张冰主持。

张冰先后听取各部门的工作汇报。她指出，各部门在开展工作时，首先要明确职责分工。每个部门都有其相应的职能和任务，要清晰界定工作范围，避免出现职责不清、推诿扯皮的情况。例如，宣传部要专注于宣传工作的创意策划和执行，确保学院各项活动的宣传效果最大化；组织部要扎实做好团组织建设和相关活动的组织协调工作，为学院团学工作的顺利开展提供有力保障。

张冰强调，要提升工作效率。在快节奏的学习和工作环境下，高效完成任务至关重要。各部门要优化工作流程，合理安排时间和资源，提高工作质量和速度。比如在举办活动时，提前制定详细的工作计划和时间表，按照计划有序推进各项工作，避免临时抱佛脚，确保活动能够顺利、高质量地完成。

邓晓晗在宿舍安全和考勤方面进行了工作安排。她要求团学干部在宿舍违禁物品监管方面要加大检查力度，定期和不定期地对学生宿舍进行突击检查。对于发现的违禁物品，要严格按照学院规定进行处理，同时对相关学生进行安全教育，提高学生的安全意识。在班级考勤方面，团学干部要与各班班委密切配合，严格执行考勤制度。每天对班级上课情况进行检查，及时记录及时反馈。对于经常缺勤的学生，要进行个别谈话和教育，了解原因，帮助其解决问题，督促其按时上课，保证良好的学习秩序。以此提升学生的纪律性和组织性，为学院的教学和管理工作提供有力支持。

会上，团总支、学生会各部门负责人就本周工作进行了汇报。还就其他事宜进行了讨论和安排。